Jedną z pierwszych rzeczy, jaką zrobicie planując wesele będzie wybór Sali na zabawę weselną, jeśli chcecie wiedzieć jak wybrać salę weselną i na co zwrócić uwagę, aby nie żałować – czytajcie dalej!

Na Sali weselnej spędzicie w dniu ślubu nawet do 15 godzin, dlatego niewątpliwie jest to jedna z najważniejszych rzeczy podczas organizacji wesela. Przedstawiam Wam kilka kwestii, które należy rozważyć, zanim popiszecie umowę z salą.

1. Odległość od domu i kościoła. Sprawdźcie ile zajmuje dojazd na salę, jak daleko będą mieli goście i czy przypadkiem nie należy zamówić autobusu lub rozważyć przenocowanie gości.
2. Cena, jedna z najistotniejszych kwestii, sprawdźcie jakie ceny w porównaniu do waszej Sali ma konkurencja i co się zawiera w ich pakiecie, spróbujcie po negocjować. Przeliczcie czy będzie Wam się opłacać, wziąć droższe menu, czy też samemu kupić alkohol, zrobić słodki, wiejski lub alkoholowy stół, zamówić tort.
3. Styl Sali i jej dekoracje. Zadajcie sobie pytanie, czy estetyka Sali odpowiada Waszej, określenie stylu wesela jest bardzo ważne to on tworzy klimat i charakter oraz ułatwia wybory dodatków na późniejszym etapie. Zastanówcie się, czy ta drewniane wykończenia będą pasować do wesela w stylu glamour lub, czy ledowe podświetlenie sufitu wpasuje się w konwencję wesela rustykalnego albo boho.
4. Menu, przedyskutujcie kwestie posiłków w szerszym gronie. Pomyślcie, czy Wasze menu pasuje do większej ilości alkoholu, jaki spożywa się na weselu. Ile kolacji w trakcie wesela będzie potrzebne, jeśli przewidujecie, że wesele może skończyć się koło godziny 4:00, może powinniście domówić jeszcze jedną kolację?
5. Noclegi. Kolejna rzecz, którą warto omówić np. z rodzicami. Jeśli wasza sala jest daleko od miejsca zamieszkania znacznej liczby gości, rozważcie, czy nie warto przenocować gości. Pomyślcie także o noclegu dla Was, wy wychodzicie z zabawy jako ostatni, czy będziecie mieli ochotę wracać do domu. Jeśli decydujecie się na przenocowanie, chociaż kilku gości powinniście zostać razem z nimi. Pamiętaj o rezerwacji śniadania, to konieczność jeśli nocujesz gości, zastanówcie także, czy goście z daleka nie powinni zostać na obiedzie. Być może będzie możliwość organizacji śniadania i obiadu na Sali weselnej. Jeżeli sala oferuje noclegi to warto się na nie zdecydować i nie szukać noclegów daleko, ponieważ dodatkowo będziecie musieli myśleć o odwiezieniu tam gości na miejsce i ewentualnym przywiezieniu ich z powrotem rano na śniadanie lub po samochody, które zostaną pod salą.
6. Dodatki i promocje. Zapytaj managera, czy mają jakieś promocje lub dodatki do oferty. Często sale mogą zaoferować samochód do ślubu, a nawet noclegi w cenie oferty. Jeśli chcecie zaoszczędzić, obecnie sale mają bardzo dobre warunki na wesele w niedzielę lub w cenie można dostać noclegi dla wszystkich gości, dekoracje, słodki lub wiejski stół, tort i inne. Zapytaj o to managera i rozważ wszystkie opcje.
7. Manager. Wbrew pozorom to bardzo ważna kwestia, jeśli świetnie dogadujesz się z osobą zarządzającą salą – świetnie! Jeśli nie, sprawdź, czy salą nie zajmuje się także ktoś inny i ewentualnie zadzwoń do właściciela i poproś o zmianę managera. To z nim będziesz przez najbliższy czas w kontakcie i ważne, abyście dobrze się rozumieli a kontakt nie był nieprzyjemnym obowiązkiem.
8. Możliwość organizacji ślubu. Jeśli pragniesz zorganizować swój ślub w plenerze, być może sala ma taką możliwość i dysponuje odpowiednim miejscem np. piękną altanką w ogrodzie. Być może za niewielką opłatą sala pomoże Ci nawet w całej organizacji.
9. Okolica, parking, dojazd. Rozejrzyjcie się po otoczeniu Sali, czy goście będą mieli gdzie wyjść podczas wesela, czy teren jest ogrodzony na wypadek, gdyby na weselu były dzieci, czy w pobliżu nie znajduje się ruchliwa droga, którą będzie słychać i czuć pod salą. Sprawdź, czy sala posiada parking, na tyle bezpieczny aby goście, którzy przyjadą autami mogli je tam zostawić na całą noc. Przemyśl dojazd, z własnego doświadczenia wiem, że choć dla nas dojazd może być prosty, goście i tak mogą się pomylić i nie dojechać na czas. Może powinniście przygotować wydrukowane mapy, które świadkowie rozdadzą wśród gości, a może wskazówki sms, którą roześlecie na dzień przed ślubem lub współrzędne GPS. Jeśli mowa o okolicy poczytaj/popytaj o sąsiedztwo, chyba nie chcesz, aby sąsiedzi z okolicznych domów zadzwonili po policje, która każe zakończyć wesele.
10. Opinie i obsługa. Poczytaj w internecie co mówią pary, które organizowały wesele w tym miejscu, na pewno znajdziesz wiele porad, wskazówek, a także informacji czego się wystrzegać. Zapytaj także o obsługę, ile osób będzie obecnych podczas wesela, czy będzie także manager, do której może trwać zabawa.

Idealna sala, czy taka istnieje?

Wszystkie te kwestie należy rozważyć, zanim zdecydujecie się na daną salę, jeśli wszystko Wam odpowiada i jest ustalone. Wybierzcie termin i wpłaćcie zaliczkę.

Ważne! Pamiętaj, aby podczas wpłaty na poczet rezerwacji Waszego terminu podpisać z salą umowę wstępną. Nie daj sobie wmówić, że zrobicie to dopiero na 2 lub 3 miesiące przed weselem. Po pierwsze wpłacasz własne pieniądze i należy Ci się za to pokwitowanie, a po drugie w takiej umowie powinien znaleźć się punkt mówiący o gwarancji ceny. Za dwa lata restauracja może znacznie zwiększyć ceny, co sprawi, że cena za osobę może podnieść nawet o połowę. Idealnym rozwiązaniem dla obu stron jest zapis, że cena może ulec zmianie, gdy ceny produktów spożywczych zwiększą się. Tym sposobem restauracja nie będzie stratna, a ewentualne podniesienie ceny nie będzie wielkie i zawsze możliwe do sprawdzenia.

Mam nadzieje, że moje rady okażą się dla Was pomocne! Jeśli interesuje Was więcej zerknijcie także na inne artykuły. Organizacja wesela, choć ciężka daje dużo satysfakcji – mówię z doświadczenia.

K.